個人情報保護方針

CONEXT AGENCY LIMITED（以下、「当社」といいます。）は香港域内での不動産仲介を中心に事業展開をしています。当社サービスにおいてはお客様、お取引先様（以下「お客様」と総称させて頂きます）から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報を大切に保護し、細心の注意を払い、適切に取り扱うことが企業の重要な社会的責務と認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報（お名前、性別、住所、生年月日、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、ご勤務先、ご家族に関する情報、ご契約内容、ご契約物件内容、保有資産に関する情報、保険のご加入状況等）これらを組み合わせることにより、お客様の特定ができるもの

適正な取得

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ合法な手段によりお客様の個人情報を取得します。

開示、訂正等

当社は、本人から個人情報の開示を請求された場合、ご本人確認をおこなった上で適切かつ迅速に本人へ開示します。個人情報の訂正、追加、削除等の依頼についても同様です。但し、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しないと決定した場合には、その旨を遅滞なく本人へ通知します。

本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に害する恐れがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ばす恐れがある場合
その他法令に違反することとなる場合

安全管理

当社は、お客様の個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の防止のため、適切な安全管理措置を実施し、お客様の個人情報を委託する場合には委託先についても適切に監督します。

個人情報の利用目的

香港域内の賃貸、売買、管理、建築、取引に関する不動産契約の履行、サービスの提供及び、ご契約物件の室内に修繕会社又は専門家を派遣する事柄が生じた際の修繕会社又は専門家へ連携のため
当社サービスや商品に係る情報や新サービス、郵便物、電話、DM、電子メール等を利用したご案内、アンケート等実施のため
当社サービスや商品について、お客様からのお問合せ、ご利用申込、その他お申し出があった場合
その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
当社、経営上の方向性を検討するため

個人情報の第三者提供について

当社では、法令に定めのある場合あるいは、本人からご提供頂いた個人情報に正当な理由がある場合を除き、個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、当社が個人情報に関する業務を外部に委託する場合は、契約などによって当社と同様の適切な管理を義務づけた上で必要かつ適切な監督を行います。

利用目的の変更

個人情報の利用目的の変更は、変更前の利用目的と相当の関連を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更した場合には、変更された利用目的についてお客さまに通知、または公表します。

個人情報に関するご請求、お問い合わせ

当社では、お客様の個人情報を慎重にお取り扱いしながら、今後も質の高いサービスを追及し社会貢献に尽力して参ります。

CONEXT AGENCY LIMITED

Unit B ,17/F, Nathan Commercial Building, 430-436 Nathan Road, Kowloon, Hong Kong

852-2366-4800